01يجب على المؤلفين التسجيل ضمن فئة التسجيل «الكامل» لنشر أوراقهم في وقائع المؤتمر. ستُرسل الأوراق المقبولة لإدراجها المحتمل في IEEE Xplore بشرط استيفاء متطلبات النطاق والجودة الخاصة بـ IEEE Xplore. يجب أن يُكمل مؤلف واحد على الأقل التسجيل «الكامل» قبل تقديم النسخة النهائية من الورقة.
02تُحسب الرسوم وفق الجهة الحالية للمؤلف المراسل (عضو IEEE / غير عضو IEEE).
03يجب على الطلاب تقديم بطاقة طالب منتظم سارية للتحقق قبل المؤتمر وأثناءه.
04يحصل المؤلف المراسل المسجَّل فقط على حقيبة الترحيب الخاصة بالمؤتمر.
05طلبات الفواتير: أرسل رقم الورقة (Paper ID)، واسم جهة الفوترة، والجهة التابع لها، والعنوان، وفئة التسجيل إلى imsa@msa.edu.eg بعنوان «IMSA 2027 Invoice request».
06خطاب الدعوة: يمكن لمؤلفي الأوراق المقبولة طلبه بالبريد الإلكتروني مع ذكر الاسم، والجهة، ورقم الورقة (Paper ID)، وعنوان الورقة.